Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht
(Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie der nationalen Datenschutzbestimmungen.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten

Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik. Wir konzipieren, planen, errichten und servicieren elektro- und gebäudetechnische Anlagen für Gebäude jeglicher Nutzung, Gewerbe-und Industrieanlagen sowie Infrastruktur-Einrichtungen. In unserem Fokus stehen kommerzielle Kunden und öffentliche Auftraggeber.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nicht Kerntätigkeit unseres Unternehmens. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vielmehr grundsätzlich nur zum Zwecke der Anbahnung und Abwicklung unserer Projekte.

Im Folgenden wollen wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren:

Rechtsgrundlage

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage

gegeben ist. Die Verarbeitung erfolgt somit insbesondere:

• zum Zweck der Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person bzw. dem Unternehmen, deren Mitarbeiter die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person bzw. des Unternehmens, deren Mitarbeiter die betroffene Person ist, erfolgen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder
• zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen – auch zur Geltendmachung, Ausübung oder
• Verteidigung von Rechtsansprüchen – des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
• In den Fällen einer erteilten Einwilligung erfolgt die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf den Rechtsgrund der Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) gestützt wird, besteht das berechtigte Interesse des Verantwortlichen bzw. seiner Konzerngesellschaften und der anderen Übermittlungsempfänger vor allem darin, ein effizientes Kunden- und Lieferantenverwaltungssystem betreiben zu können.

Daten-Kategorien

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten können sein:

• Kommunikationsdaten (zB. Name, Anschrift, Telefon, E-Mail);
  
• Vertragsdaten (zB. Vertragsbeziehung, Abrechnung, Zahlungsdaten);
• Bilddaten (zB Foto-Dokumentationen der Anlagen, auf denen fallweise auch Personen abgebildet sein können).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur bei der betroffenen Person selbst bzw. dem Unternehmen, deren Mitarbeiter die betroffene Person ist, erhoben. Soweit Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, werden lediglich öffentlich zugängliche personenbezogene Daten erhoben, zB aus öffentlich zugänglichen Datenbanken:

• Firmenbuchdaten;
• Gewerberegisterdaten;
• Grundbuchsdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur soweit an andere Verantwortliche übermittelt, als dies zur Vertragserfüllung bzw. Projektabwicklung erforderlich ist, wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt.

In Einzelfällen können wir personenbezogene Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR in sogenannten Drittstaaten haben, weitergeben. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

Kategorien von Empfängern im Sinne des Art 13 Abs 1 lit e DSGVO können sein:

• Konzerngesellschaften des Verantwortlichen;
• Auftragsverarbeiter;
• Sozialversicherungsträger;
• Behörden;
• Rechts- und Steuerberater sowie Sachverständige zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten;
• Gerichte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Speicherfrist

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur solange, als dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Ansonsten löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden somit so lange gespeichert, als dies erforderlich ist zur:

• Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person bzw. dem Unternehmen, deren Mitarbeiter die betroffene Person ist, oder
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel 7-jährige Aufbewahrungsfristen im Sinne des UGB, BAO) oder
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail über unsere allgemeinen E-Mail-Adressen: kontakt@elin.com, datenschutz@elin.com, karriere@elin.com oder lehre@elin.com

Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Web-Analyse

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Um den Schutz Ihrer Daten zu erhöhen, haben wir auf dieser Seite die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse vor Übersendung an Google gekürzt. In unserem Auftrag benutzt Google die übersandten Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter: http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter: https://www.google.de/intl/de/policies/.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG 2003 sowie einer erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) bzw. zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Google Ads Remarketing

Unsere Website verwendet zudem die Remarketing-Funktion im Rahmen des Google AdWords-Dienstes der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Durch den Einsatz der Remarketing-Funktion können Ihnen bei ihrer weiteren Internetnutzung Werbeanzeigen der ELIN GmbH oder verbundener Unternehmen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels im Browser gespeicherter Cookies, über die das Nutzungsverhalten der Benutzer beim Besuch verschiedener Webseiten durch Google erfasst und ausgewertet wird. Google kann dadurch den vorherigen Besuch von jedem Nutzer auf der Webseite feststellen. Die Speicherdauer dieser Cookies beträgt 540 Tage. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit personenbezogenen Daten der Nutzer dieser Webseite, die gegebenenfalls von Google gespeichert werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Remarketing eine Pseudonymisierung eingesetzt.

Die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren kann auf verschiedene Weise verhindert werden:

• durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung der Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
• durch Installation des von Google bereitgestellten Plug-Ins unter nachfolgendem Link: https://www.google.com/settings/ads/plugin;
• durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link: http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn die Cookies gelöscht werden.
• durch dauerhafte Deaktivierung im Browser unter dem Link: http://www.google.com/settings/ads/plugin.

Die Einwilligung zur Verwendung von Google Ads Remarketing kann zudem unter den Cookies-Einstellung durch das Entfernen des Häkchens „Marketing“ widerrufen werden.

Snap Pixel

Die Webseite setzt zu Analyse- und Optimierungszwecken das sog. „Snap Pixel“ von Snapchat ein, welches von Snap Inc., 2772 Donald Douglas, Loop North Santa Monica, CA 90405, USA betrieben wird. Mit Hilfe des Snap-Pixels ist es Snapchat zum einen möglich, die Besucher der Webseite als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Snapchat-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend wird Snapchat-Pixel eingesetzt, um die geschalteten Snapchat-Ads nur solchen Snapchat-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an der Webseite gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die die ELIN GmbH an Snapchat übermittelt (sog. „Custom Audiences“).Mit Hilfe des Snap-Pixels möchten wir sicherstellen, dass die Snapchat-Ads der ELIN GmbH dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Darüber hinaus kann mit Hilfe des Snap-Pixels die Wirksamkeit der Snapchat-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollzogen werden, in dem wir sehen ob Nutzer nach dem Klick auf eine Snapchat-Werbeanzeige auf die Webseite weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“). Die Speicherdauer dieser Cookies beträgt 30 Tage.

Die Verarbeitung der Daten durch Snapchat erfolgt im Rahmen von Snapchats Datenverwendungsrichtlinie. Generelle Hinweise zur Darstellung von Snapchat-Ads sind in der Datenverwendungsrichtlinie von Snapchat zu finden: https://www.snap.com/en-US/privacy/privacy-center.

Die Einwilligung zur Verwendung von Snap Pixel kann unter den Cookies-Einstellung durch das Entfernen des Häkchens „Marketing“ widerrufen werden.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte (mit den in den jeweiligen Bestimmungen vorgesehenen Ausnahmen) zu:

• Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art 77 DSGVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, mit Wirkung für die Zukunft.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt mit uns

Bei Fragen oder Auskünften bezüglich der DSGVO wenden Sie sich bitte mittels Brief oder E-Mail an:

ELIN GmbH

Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Tel.: +43 (0)5 9902-0
E-Mail: kontakt@elin.com

Unseren Datenschutzkoordinator erreichen Sie unter datenschutz@elin.com.

Version D 1.2, Mai 2021